顶级CEO高效工作的6大秘诀

Martin

　　高效的管理者，不仅要合理管理自己的时间，日理万机之余还要能讲求身心的平衡自在

　　坐拥半壁江山的明星CEO们和我们一样，一天只有24个小时，每天被会议、项目追着跑，电话、E-mail没有停过，但他们却有办法气定神闲地回家吃晚饭、陪家人，常常绕着地球飞也一样神采奕奕，日理万机之余还能讲求身心的平衡自在。

　　秘诀1：一日之计在于晨

　　高效CEO几乎都有早起的好习惯。星巴克总裁舒尔茨、法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩、宝洁CEO雷富礼都是5点多就起床，思考、看报、听各地的业务简报，然后在电话蜂拥而来之前进入办公室处理业务，因为这样不受打扰，思考与工作都能事半功倍。太平洋投资管理公司的投资长葛洛斯甚至每天4点半就起床，不到6点就进办公室，这样，身处美国西岸的他才能及早接收当天东岸上午8点半（西岸5点半）宣布的种种经济指标，早一步拟定投资策略。正因为他们早起，更早开始、更有效率地工作，所以多半可以在七八点就回家休息。

　　清晨的黄金时光除了掌握工作先机，也要摄取高纤维食物。雷富礼就特别强调饮食对工作绩效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁、半个培果面包以及一杯优格。有异曲同工之妙的是刚卸下美联储主席重任的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麦粥和一杯无糖咖啡。

　　秘诀2：动静相宜

　　跟多数忙碌的上班族不同，明星CEO们再忙也会抽时间运动，且静下来可以独处。

　　每天上午8点半到10点，葛洛斯都抛下紧迫逼人的数字与投资，到办公室对街的健康俱乐部做瑜珈。这是他的“天堂”，远离噪音、办公室、交易以及布隆伯格信息网上的种种数字，“脑中一些重要的灯泡会突然亮起来，这是我一天中最珍贵的时光。”有许多好点子就是在这个天堂时间、葛洛斯的倒立瑜珈动作间浮现。只要有心，随时随地都可以运动。高盛证券的总裁鲍尔森到中国出差时，就选择了6点钟可以抵达的班机，到饭店后，直奔健身房，运动完再开始工作。第2天早晨，一样先到健身房报到。

　　除了动，CEO们也讲求独处、思考的时间。法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩要求秘书不要在8点以前排会议，好让他静下来独处。

　　秘诀3：一定要休息

　　有趣的是，许多上班族被工作逼得加班不停、无法休假，这些高级主管却强调，一定要挪出时间休息，做点有趣的事。

　　即使是在高竞争压力的汽车业工作，戈恩也不把工作带回家。回家就是休息充电，跟孩子们玩，周末也不例外。而且他发现，藉此可以跟工作上面临的问题有一点距离，星期一回去上班后，反而把问题看得更清楚，更能迎刃而解。Google的副总裁梅尔每周五都是6点就下班，然后到旧金山玩耍，每4个月更要大休一次。星巴克咖啡的舒尔茨每7个星期就旅行一趟，尽情吸收不同世界的精华。

　　秘诀4：分秒必较

　　惬意地休息，有效率地管理时间。

　　星巴克咖啡在全球每5个小时就开一家分店，舒尔茨用全球时区来做时间管理区隔：清早与上午，他专注欧洲的事务；接下来的时间留给美国业务；晚上就和亚洲通讯联系。戈恩每个月都要飞日本与法国一次，每个月的第一周在巴黎、第三周在日本。因为时间有限，他规定每个会议都不能超过一个半小时，一半时间报告、一半时间讨论。高盛的鲍尔森也以掌握时间精准而闻名。如果晚上有应酬，要在6点半开始，8点半以前结束。这样他才能10点就上床睡觉，第二天早上5点半起床运动。

　　秘诀5：不照单全收电子产品

　　他们的生活这么忙碌，企业要与时精进，一定也大量使用电子产品才能掌握信息、跟得上时代吧？但事实并非如此。许多CEO只选择性地使用大家几乎不离手的电话、手机与电子邮件。在分秒必争的金融业，鲍尔森没用过电子邮件。葛洛斯不太读电子邮件，也没有手机，而且除了妻子打来的电话以外，一天只接3~4个电话，“我的座右铭就是，我不想被连结，想跟大家断线。”DLA律师事务所合伙人舒曼从不开手机，因为她不是在开会就是在和客户面谈，不想被干扰。

　　但是多数人有他们依赖的电子配备。旅遍全球，舒尔茨的PDA手机则使用几乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信与安排、记录各种行程。至于北美流行、容易收发邮件的智能型手机黑莓，则是雷富礼的必备之物。

　　秘诀6：始终要回归人性

　　不论这些企业精英们的生活再怎么有效率、再怎么讲求秩序、科技再怎么进步，他们还是强调，一切要以人为本，讲求人性。

　　雷富礼在办公室摆了造型奇特有趣、甚至是粉红色、黄绿色的座椅，希望人们愿意进来多走走聊聊，不要觉得那么不可亲近。舒尔茨跟各国分公司联系时，除了问业绩，也记得恭喜对方，因为这些人际间的对话是很重要的。高盛的鲍尔森则亲自打电话给60来个CEO朋友贺年，虽然煞费多时，“但是感觉棒极了！”