MDRT会员提供12种时间管理"诀窍"

Martin

　　现代人工作很讲究时效，除了面对日渐增加的竞争挑战，还要力求符合主管的要求。如何善用时间创造业务契机乃是销售致胜的关键。以下提供由MDRT会员归纳出的12种管理时间的秘诀：

　　1、周详的事前计划

　　花费在有效计划上的每一分每一秒都能使你既省执行的时间，又能达成最好的结果。换句话说，失败的计划注定计划的失败。

　　2、排定工作的优先顺序

　　按照工作的轻重缓急来安排优先顺序，否则你将浪费时间在与重要工作背道而驰的琐事上。

　　3、设定长短程目标

　　以目标导向而不是以机会导向来安排你的工作，所有的活动结果都将会获得适当的改善，这就是所谓的“目标管理”。

　　4、制定每日工作计划

　　详细计划今天下午或是明天早上的工作，因为每日工作计划对于有效运用与管理个人的时间非常重要，这计划有助于你实践日常的工作目标。

　　5、避免向行动投降

　　处在紧张状态之下常使你忙于应付紧急事务，而忘记有重要工作摆在一旁。每个人都会不知如何应变措手不及的突发状况，也会较不明智地处理永无止境的压力，并因而忽视了极为重要的工作，这：曙使得目标无法顺利达成，结果得不偿失。

　　6、挑战效率最高点

　　有效的方法应用在不适当的工作上仍无法发挥效用。效率意指配合天时地利人和，使用正确的方法工作。要有效率，你必须学习如何利用最少的资源(包括时间)达成最大的经济效益。

　　7、学习分配工作

　　你应学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

　　8 、今日事今日毕

　　拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯，因为那只会浪费时间、坐失良机、增加压力与导致危机。

　　9、避免分散注意力

　　你所花费的努力已大致决定了最后的结果，因此专注在对业务影响最大的事务上，才能更有效地运用时间。

　　10、忙碌不等于盲碌

　　有些人因丧失看清目标的能力而无法专心完成工作，且迷失于通往成功的道路上。忙碌的日常工作使他们着重于工作导向而不是目标导向，千万不要将情感与成就、工作与目标混为一谈。

　　11、远离日常琐碎之事

　　尽可能地将细微繁难之事对全盘计划的影响减到最低，让自己感染“暂时性失忆症”，选择性遗忘日常繁琐之事。

　　12、将阻碍减到最低程度

　　安排与控制事务轻重缓急的顺序，藉此将达成目的阻碍减到最低程度。

　　天下没有白吃的午餐：通往成功之路更没有捷径。妥善的管理时间能使你工作事半功倍，参考以上由MDRT会员所提供的完全时间管理手册，能使你在保险业的起跑点上赢人一步。