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2007年4月份第二场美满一生说明会
实施方案
日期:2007年4月21日(周六)下午:2:00
主持:主讲:
地点:
说明会流程
来宾入场登记、播放《十周年庆典》
1、静场、开场白
2、领导致辞
3、资讯发布
4、有奖问答
5、专题时间
6、感谢有你豪礼相送
7、金色通道[喜洋洋]
8、自然结束
为保证会议顺利进行,请各位参会人员遵守以下规则:
―会场内请勿吸烟
―请关闭所有手机
―会议期间请勿随意走动
2007年4月份第二场鸿鑫产品说明会
会议实施运作方案
会前准备阶段:
(一)相关事宜:
1、制作海报张贴一楼,通过各种会议反复宣导,营造会议氛围;
2、采取“凭票”入场,在财务提前购买,每张10元交财务;
3、要求到会业务员,统一认识,团结一心,互相鼓励、帮助,树立公司统一标准形象,积极引导客户参与互动,愉快交流沟通,密切配合主持人和讲师;
(二)召开会前预备会:(2007年4月20日下午5:00)
建立职能小组,进行人员分工,各司其职。
会议责任人:
1、制定总体方案及实施计划;
2、制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;
3、与其他部门协调;
4、安排彩排及会后总结会的召开。
会务组负责人:
1、根据会议流程制作投影片;
2、准备主持词、领导致辞
3、选配会议用音乐
4、排练走场、确保效果
音响组负责人:
1、音像资料的准备(十周年庆典光盘、其它选配音乐);
2、音响的测试,排练走场,确保效果;
3、投影仪的切换及所有仪器的到位;
4、正式开场前再次调试、检查话筒、音响、投影仪;
5、现场照相;
礼仪组负责人:
1、明确落实礼仪人员及服装要求;
礼仪人员:刘娟、张霞、闫磊、辛安
服装要求:(深色)职业套装、黑色皮鞋
2、礼仪接待工作——制定接待礼仪工作要求;
3、礼仪及接待人员的安排(一楼迎宾、电梯口各1位、八楼迎宾2位);
4、维持会场秩序,做好奖品展示、发放,确保效果。
职场布置组负责人:
1、装饰会场,突出氛围;
2、会场摆设;
3、职场提前布置完毕。(4月21日上午9:50)
后勤组负责人:黄立新
根据附表一,准备所需物品
会中实施阶段:
1、工作人员1:45到达会场,各就各位;
2、会前所有工作人员、主持人、讲师再次落实准备情况,特别是灯光、宣传片、音乐;
3、下午2:30会议正式开始进入会议流程;
4、金色通道时间,根据业务员需要,帮助促成。
会后追踪阶段:
1、对现场签单人员做好追踪,未签单人员做好落实;
2、召集全体工作人员参加经验总结会,探讨会议的组织实施、讲师、主持人和分享人员的表现、与会人员表现、各环节配合等各个方面的效果,由会议经营岗负责人进行会议记录;
3、会议经营岗负责人将各类附件(包括主持人串场词、领导讲话稿、运作方案、流程片等),整理后集中保存,以备下次会议参考。
会议经营岗
2007年4月18日
附表一:综合管理部需准备物品(责任人:理)
1、准备签到表,做好签到,奖品、纪念品登记发放;
2、资料袋30个(内装:美满一生宣传资料、抽奖卡片、投保单、笔、信纸1张、《国寿投资高歌猛进》宣传资料);
3、无线麦克电池1块、托盘1个、红绸布1块、大红绒布1块(盖桌子),授带4块;
4、矿泉水2包;
5、有奖问答奖品国寿纸抽3提;
6、现场签单回馈“国寿雨伞”(准备20把)
7、鲜花3朵(致辞领导、主持人、主讲人);
8、纪念品国寿纸抽30提;
9、统计签单情况
附表二:鸿鑫产品说明会(24号之前交费有效)
1、现场签单3000元(含)以上,回馈“锦绣亥岁”钱币纪念币一套(需展示)
2、现场签单6000元(含)以上,回馈“奥运福娃”一套(需展示)
3、现场签单10000元(含)以上,回馈“龙凤安康银元宝”一个(需展示)
4、现场签单20000元(含)以上,回馈“金猪抱财第四套人民币纪念册”一套(需展示)
5、现场签单30000元(含)以上,回馈名牌微波炉一台或“万福呈祥银元宝”一个(需展示);
7、凡现场签单3000元(含)以上,回馈“中国人寿雨伞”一把;同时个单3000元以上每1000元就可以获得庆“五·一客户大抽奖”奖券1张。
以上促销方案,由中国人寿分公司负责解释。
二00七年四月 |
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