【怦然心动的知识点】

（1）工作流程管理5个阶段：

1）收集事务信息；

2）理清意义和相关措施；

3）组织整理结果，提出选项

4）思考回顾

5）选择行动

5个步骤分开来做，会取得更好的效果。

（2）成功收集的3个必要条件

1）每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是你的大脑里；

2）你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可；

3）你必须定期清空这些设备。

（3）结合doit软件理解

a.收集箱   

收集“材料”（一切未竟之事）；成功收集的3个必要条件：每一件悬而未决的事儿都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里；你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可；你必须定期清空这些设备。 

b.聚焦   

按部就班地对每一项工作进行思考，对“材料”进行处理和组织整理，参考工作流程图---理清流程。

1）今日待办     根据日程清单自动提取及临时添加清单

2）下一步行动   最核心的环节，两分钟内不能完成，同时需要自己尽快完成的行动；可执行、可操作的、没有歧义的具体行动  

3）明日待办    根据日程清单自动提取及临时添加清单

4）日程   被允许记录在日程表中的三种情况：需要在指定时间执行的行动；需要在指定日期执行的行动；需要在指定日期获取的信息。

5）将来/也许   好比是一座“停车场”，用于保存一些目前不打算实施，而又希望在将来某个时候处理的工作；

6）等待   等待他人去办理的事情

c.组织

1）项目  需要多个步骤才能完成的项目；需要建立提醒机制；

2）目标   相比于“六层次法”中的三楼视野目标，多是指1-2年的工作生活目标，个人会把工作、生活中的近期、中期长期目标，甚至梦想放入这一项里，时刻调整方向。

3）情境   用来编入需要在特定的地点（家里、办公室、外出时），或者借助某些特定的工具（电脑、手机、记事本等）完成的行动清单

4）过滤   现在没用到

【已采取的行动】

1、收集工具整理目前进行了手机清空工作：应用程序、短信、照片，微信微博、QQ信息及好友。确定不用、长期不用、以及可能会用但几率小的果断删，保留下来的以后再简化。

2、随时软件记录下想法，并尝试收集箱清单处理，确定下一步行动，推动事情进展。

3、遇到紧急工作，不再立即投入，理清一步步思路后再开始。

【困惑】

生活与工作上的焦虑减少很多。工作上每天有很多临时紧急工作（前一部门疏于沟通）插进来，日程计划要做的事被一拖再拖，心态变好了，但依然无法掌控工作。

【关于困惑的解答】

干扰和打断是生活的现实情况，学习实践改变的是我们处理干扰的方式，学会迅速用clarify的决策思路去清理手头接到的球，并把它们放置到属于的地方，而不是无脑地进入每一个干扰造成的事务黑洞，这是我们可以学会的。———by 吴刚

在可以改变的地方发力。---by 业胜主席